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一个海归女硕士的反思:谁愿意透过你丑陋的PPT 发现你牛B的创意

来源:互联网 编辑:指间文艺 时间:2019-01-24 09-39-47 违规或侵权举报文章 阅读:383

导读 :  点上方绿标即可收听好听歌曲一个好朋友被辞退了。因为她在汇报方案时,一页PPT字体丢失导致串行,被客户咬定“这个团队不靠谱”,怎么解释都不行,300万的项目泡汤了,团队一个月的努力白费了。她很委屈,找 xxxx...

因为她在汇报方案时,一页PPT字体丢失导致串行,被客户咬定“这个团队不靠谱”,怎么解释都不行,300万的项目泡汤了,团队一个月的努力白费了。

她很委屈,找我哭诉。我听完原委,对她说:你委屈个屁,团队其他人比你委屈多了。

为什么这么说?并不是我不近人情,而是她实在犯了职场大忌:在小事儿上栽了大跟头。

下面,和你讲几个更严重的。

/01/

因为 PPT 太 Low 了

他直接丢掉150万年薪工作

2017 年 6 月 8 日,一次极其重要的新闻发布会上,某互联网巨头 B 公司董事会副主席、集团总裁 L 先生演讲所用的 PPT ,一页出现 3 处错误,让本来备受瞩目的 AI 主题演讲,瞬间尴尬,朋友圈纷纷刷屏吐槽。

不巧,早在 2016 年国际体验设计大会上,B 公司也出现过一次由 PPT 引发的严重失误。时任 B 公司用户体验总监的 L 先生 ,因演讲 PPT 设计粗糙,导致现场观众直接大喊:

你太 low 了,下去吧。

观众太挑剔吗?这届大会的演讲嘉宾包括:江南大学设计学院辛向阳教授、frog 创意总监Franco Papeschi、Uber 美国总部全球产品设计总监 Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官 Michael Gough、GE首席用户体验官 Gregory Petroff 等全球交互设计领域的顶级大牛。

现场嘉宾的 PPT 制作水准,至少也是这样的:

而 L 先生的 PPT 制作水准是这样的:

这不等于当众递交辞职报告吗?

果不其然,之前担任 B 公司用户体验设计总监的 L 先生——年薪高达 150 万,还有分 4 年兑现的 100 万美金股票——在大会结束后,直接从管理团队除名了。

就因为一个 PPT,何必呢?!

你是不是还想说,PPT有那么重要吗?的确,PPT 本身并不重要。但看 PPT 的人很重要,播放 PPT 的场景很重要,不会做 PPT 给全公司丢人很重要!!!

/02/

不重视 PPT 能力

海归女硕士输给三本小白

我的另一个好朋友 Sandy ,美国常青藤海归女硕士,肤白貌美大长腿,回国后入职一家新型营销咨询公司。

Sandy 不仅能力好心气高,还超级拼…

因公司不大,她的履历碾压所有人,于是计划用一两个月适应一下国内工作环境,争取半年后进入高层。

可半年后,Sandy 没有任何升职迹象,领导却想提拔刚进公司不久的三本小白。Sandy 想不通:

我平时各方面表现都很好,对于一些案子的营销思路,老板也都认可,可在方案汇报环节,老板总是百般挑剔,怎么都不满意。甚至还有一次直接当着所有同事说:PPT 这么丑,哪有耐心听你讲创意?

两个月前组里来了一个新人,营销专业度根本不如我,但 PPT 设计流畅漂亮,刚入职两个月,已经多次独立对接客户,老板和客户都很满意。老板甚至希望以后我出创意,让她去讲。

我承认她 PPT 能力很好,但她其他方面明显不如我,我做那么多幕后工作没价值吗?

Sandy 越说越激动:老娘要是想学 PPT ,一天就能学会!

搞定了最难的,败给了最简单的…

没错,凭你的能力,想学任何事情,都能很快掌握,何况一个 PPT 。

但问题就在于,你从来没有在意过这件事儿,你从来没有觉得 PPT 有什么价值,你甚至连 1 个小时的认真学习,都没有过。

那个三本的妹子也没有和你争什么, 更不是她的工作能力比你强。而是站在老板和公司的角度,她在关键时刻的表现能力,比你强多了。所谓好钢用在刀刃上,她能让公司的实力、方案的价值,快速直观的呈现在客户面前。

换你是老板,你不用她吗?

我在前文已经提到:客户就是天。

在客户面前,任何一个很小的失误,都可能会导致整个团队的长期努力,在一瞬间付之一炬,前功尽弃,进而严重影响到公司形象和业务进展。

换言之:

在客户面前,任何一个闪光点,都可能会给整个项目加分,赢得客户的深度认同,事半功倍。

你既然已经付出大把时间,想了那么好的方案,为什么不能在呈现方案上,花点时间呢?

其实Sandy 的问题,很多人都存在。

看到这,希望你能明白:PPT 不仅是你在工作中的必备能力,更应该是为你每一项工作赢得认可的关键武器。

所以,很多公司招人,都顺便提醒一句:精通 PPT 等办公软件者优先。

开会时,用 PPT 展示工作成果;

竞标时,用 PPT 讲述方案逻辑;

融资时,用 PPT 赢得千万投资;

但现实情况是,提到 PPT 人尽皆知,甚至人人不以为然,但其实会做的人真不多,达到精通程度的更是少之又少。

最近两年,很多人沉迷于互联网思维、创业创新、跨界学习等理念,好像听几场所谓的名人大咖演讲,就能财富自由了,开始藐视像 PPT 这样最基本、也最实用的工作技能。

一个连基础工作技能都搞不定的人,还能指望他取得多大的成就?

/03/

这几年最火的企业家大佬

都为 PPT 熬过通宵

二八法则告诉我们:

每个人的时间精力都有限,想“做好每一件事”几乎不可能。精准定位,重点突破,把 80% 的资源花在能出关键效益的 20% 的工作上,这 20% 的工作又能带动其余 80% 的发展,才是王道。

做公司也一样,紧密筹备多日之后的一次路演、一次报告、一次发布会——本质上也是“台下十年功”之后的“台上五分钟”——这些场景的共同特点就是:

一页漂亮的 PPT ,胜过千言万语。

最擅长死磕的罗辑思维创始人罗振宇,在内容呈现这一点上尤其重视,复盘过去两年《时间的朋友:罗振宇跨年演讲》、得到APP《001号知识发布会》等现象级活动, PPT 一直是现场的亮点和后续传播的核心。

罗辑思维每次活动 PPT 都会刷屏

最擅长发布会的锤子科技创始人罗永浩,曾多次在访谈中表露,每场高传播度的发布会,背后他最重视的就是 PPT 设计和演讲,甚至正式开讲前的几个晚上,几乎都是熬夜通宵。

所有的焦点,都在那个 PPT 大屏

还有目前中国最受关注的科技界大佬之一,小米公司创始人雷军,也曾多次在微博上晒自己通宵布置会场,测试PPT幻灯片的经历。

你得承认,人人都喜欢美的事物

更不用说全球市值最高的苹果公司了。

乔布斯对 PPT的苛刻程度近乎变态

这些事实都在说明什么呢?

最重要的,不是内容好。

最重要的,是让好内容看起来更好。

正如那句刷爆朋友圈的道理:没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT ,去发现你牛逼的方案创意。

/04/

从月薪1600元到年入千万创业大神

他靠 PPT 实现人生逆袭

下面,我要和你介绍一位90后 PPT 大神

只靠PPT,彻底实现人生逆袭

他叫冯注龙,90后。现在是中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐等全球五百强企业的特约 PPT 内训讲师。

他曾连续三年成为 WPS 年度最佳设计师。

他辅导与制作的 6 个 PPT 路演项目,在中国创新创业大赛中包揽了比赛的一等奖、二等奖、三等奖,获得奖金就超过 270 万。

驾驭各种高难度PPT 设计

同时,他也是鹿晗、章子怡、成龙、TFboys等一线大咖参与过的众多现象级的电视栏目如《王牌对王牌》的御用 PPT 顾问。

但在几年前,普通二本毕业的他,对未来一片迷茫。

第一份工作是月薪1600元的野外拓展助教,相当艰苦,白天顶着酷暑炙热,陪客户团队野外拓展训练,晒到浑身脱皮;晚上熬夜整理第二天的细节服务;第二天早起准备团队的一日三餐和各种用品;以及随时处理各种不确定的突发情况。

后来,他辞职加入一家管理咨询公司,梦想成为一名职业培训师。但他是毫无经验的新人,必须从基层电话销售员做起,公司要求他每天给客户打100个有效电话——通话时长必须在3分钟以上,而且要留下有价值的通话记录。

但这并不是冯注龙最擅长的。没多久,他就因为绩效不合格被上级约谈,基本走到了被辞退的边缘。那段时间,是他人生最黑暗的时光,经历过第一次拓展助教的失败,他还可以尝试其他工作。

但这一次之后,他彻底陷入了焦虑和恐慌。好不容易建立起来的自信心,再次崩塌,他开始问自己:我到底擅长什么?

这时,他想起了他在大学时,自学过 PPT 制作技巧。对比现在的工作,也许可以利用 PPT 找到一些突破口。于是,他调转方向,拿出100%的下班时间,全力精进 PPT 制作技巧。

最初,拿着咨询师同事们的 PPT 临摹,疯狂练习,又在这些 PPT 方案中加入自己的想法和创新。3 个月之后,几乎所有同事都注意到了我的 PPT 作品。终于,他们开始安排我辅助做一些客户培训方案的工作。

我不用再做电话销售了。

短短 3 个月,冯注龙推开一扇通往全新世界的大门。

抓住这次机会后,冯注龙继续疯狂研究,如何让公司的培训课件和咨询方案,更有料有趣,更能让客户点赞,他自己也成了同事口中的 PPT 大神。

从基层销售,到全公司最会做PPT的人

两年后,冯注龙决定离职创业,把整个职业生涯 ALL IN 在 PPT 事业上,每年光靠 PPT 收费模版,就能获得 50 多万收入。整个团队靠 PPT 课程和制作服务,收入上千万,成为全国知名的 PPT 大神。

但冯注龙发现,在他学习 PPT 的过程中,绝大多数 PPT 教程都有这些问题:

1)大篇幅介绍基础功能,而这些基础功能中有 80% 在实际工作中是完全用不到的;

2)课程不系统,多数老师都秀自己的经验案例,对于基础薄弱的小白来说,很难收获系统方法;

3)课程制作粗糙,音频课程经常听不清关键内容、视频课程甚至看不清操作按钮。

这个过程,也让冯注龙彻底明白一个道理:

免费学习其实是最昂贵的。

因为生命的流量是不能充值的,他鼓励大家再也不要为了节省几十块钱,浪费宝贵的成长时间。

冯注龙决心做一套国内市场上内容更实操、制作更精良、百分百适用于工作场景的 PPT 视频教程。让更多普通年轻人,通过 PPT 找到职业自信,证明自身价值。

今年 5 月开始,冯注龙和他超过 20 人的 PPT 讲师团队,封闭开发针对实际工作场景的 PPT 教程——《职场PPT·速成指南》。

从课程策划阶段,他们就制定了严格的视频课程要求:真人出镜、活泼有趣、实战案例、全面系统、制作精良。

这门包含 60 节精编视频课程的 PPT 实操教程,将帮助你迅速掌握 PPT 核心技能,一跃成为全公司超会做 PPT 的人,在关键时刻创造关键价值,为公司赢得千万级项目,也可以只凭借 PPT 赚到人生的第一个 100 万。

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